Тема 5 система комплексного анализа

Тема 5. Система комплексного экономического анализа

и поиска резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности

1. Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов, их классификация.

Под хозяйственными резервами в АХД понимают возможности повышения эффективности деятельности предприятия на основе достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

Слово «резерв» происходит от латинского «reservere», означающее «запас» и «сберегать, сохранять».

В связи с этим в экономической литературе и в практике анализа термин «резерв» употребляется в двояком значении.

Под резервами понимают:

запасы ресурсов (сырья, материалов, топлива, оборудования и т.д.), которые необходимы для обеспечения бесперебойной работы предприятия;

хозяйственные резервы, как возможность увеличения производства продукции, повышения её качества, снижения себестоимости, более полного и рационального использования всех видов ресурсов: трудовых, материальных, денежных.

Хозяйственные резервы могут быть включены в производство путем:

ликвидации потери рабочего времени;

укрепления трудовой дисциплины;

повышения квалификации работников;

снижения простоев технологического оборудования;

экономного расходования материальных и денежных средств и т.д.

Экономическая сущность резервов увеличения эффективности производства: наиболее полное и рациональное использование потенциала ради получения большего количества пользующейся спросом продукции при наименьших затратах на единицу продукции.

Так, основным источником резервов должно быть использование достижений НТП, повышение на этой основе производительности труда, применение ресурсосберегающих технологий.

Резервы классифицируются по признакам:

I. По пространственному признаку:

внутрихозяйственные резервы — выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии (потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации производства, несовершенной технологии бесхозяйственности, воровства и т.д.);

отраслевые резервы –могут быть выявлены только на уровне отрасли (разработка новых технологий, нового поколения технологического оборудования выведение новых сортов сельскохозяйственных культур, пород животных и т.д.);

региональные резервы – могут быть выявлены в пределах того или иного региона (использование местного сырья, и топлива, энергетических ресурсов, дешевой рабочей силы и т.д.);

общегосударственные резервы – используют только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне. Это ликвидация диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности и т.д.

II. По признаку времени:

неиспользованные резервы – это упущенные возможности повышения эффективности производства;

текущие резервы — это возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы в течение ближайшего времени (месяца, квартала, года);

перспективные резервы – это резервы рассчитанные на время более одного года (обычно на несколько лет). Их связывают с инвестициями в производство (капитальными вложениями), инвестициями в инновации.

III. В зависимости от стадии жизненного цикла изделия:

резервы на предпроизводственной стадии;

резервы на стадии производства;

резервы на стадии эксплуатации.

На предпроизводственной стадии изучаются потребности в продукции её свойства, разрабатываются конструкция изделий, технология их производства. Исходя из этого, на этой стадии выявляются резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, затем осуществляется их массовое производство. На этой стадии количество резервов уменьшается, их величина снижается, так как проведение работ по созданию производственных мощностей, налаживание процесса производства и его коренное изменение невозможно без значительного оттока средств.

Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделий выявляются и используются в качестве резервов те изменения затрат ресурсов которые не затрагивают производственного процесса: улучшение организации труда; повышение интенсивности труда; сокращение простоев оборудования; экономия сырья и материалов.

На стадии эксплуатации объекта, включающей гарантийный и послегарантийный периоды, резервы зависят от качества выполненных работ при создании объекта.

IY. По стадиям процесса воспроизводства:

резервы в сфере производства (основные резервы);

резервы в сфере обращения, в т.ч.:

а) предотвращение различных потерь продукции на пути к потребителю;

б) уменьшение затрат связанное с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретенных материальных ресурсов.

Y. В зависимости от элементов (факторов производства):

резервы, связанные с наиболее полным и эффективным использованием основных фондов;

резервы, связанные с наиболее полным и эффективным использованием оборотных фондов ( предметов труда);

резервы, связанные с наиболее полным и эффективным использованием трудовых ресурсов.

YI. По экономической природе и характеру воздействия на результаты производства:

резервы экстенсивного характера, связанные с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных, денежных);

резервы интенсивного характера, связаны с наиболее полным и рациональным использованием производственного потенциала, достижений НТП.

YII. По уровню затратоемкости освоения:

резервы, требующие небольших затрат (например, сокращение потерь сырья и готовой продукции);

резервы, требующие значительных затрат (например, затраты связанные с внедрением достижений науки (новых техники и технологий) без проведения коренной реконструкции производства);

резервы, требующие больших затрат (например, затраты, связанные с реконструкцией и техническим перевооружением производства связанные с достижениями НТП).

YIII. В зависимости от способа выявления:

явные резервы – это резервы которые легко выявляются по данным бухгалтерского учета и отчетности;

а) безусловные резервы;

б) условные резервы.

Скрытые резервы – это резервы связанные с внедрением достижений НТП, передового опыта и не планируемые.

К безусловным резервы, связанные с недопущением очень возможных потерь сырья и рабочего времени. Это недостачи и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и т.д.

Они, как правило, являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, воровства.

Для предотвращения таких потерь необходимо:

навести порядок в хранении и перевозке ценностей;

организовать действенный учет и контроль;

обеспечить выполнение договорных обязательств;

строго соблюдать финансовую и расчетную дисциплину и т.д.

К условным резервам — связанные с недопущением перерасхода всех видов ресурсов по сравнению с действующими на предприятии нормами.

Условными они считаются потому, что служащие базой сравнения нормы не всегда оптимальны.

Х. По времени возникновения выделяют:

резервы, не учтенные при разработке планов – это упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтенные, что является признаком недостаточной обоснованности и не проработанности планов.

резервы, возникающие после утверждения планов.

2. Принципы организации поиска и подсчета резервов

Принципы поиска резервов:

1) поиск резервов должен носить научный характер, основываться на диалектической теории познания, законах экономической теории, достижениях науки и практики, знаниях природы самих резервов и владении методикой их поиска, подсчета и внедрения в финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

2) поиск резервов должен быть комплексным и системным:

комплексность поиска означает их всесторонность выявления по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением;

системный подход означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и взаимоподчиненности изучаемых явлений

3) принцип предотвращения повторного счета, вытекает из предыдущего принципа. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов.

4) обеспечение комплектности поиска резервов, т.е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов). Отмечено, что наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, зачастую не может быть реализован, если недостает ресурсов по другим ресурсам. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу;

5) резервы должны быть экономически обоснованы, т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями;

6) поиск резервов должен быть оперативным;

7) поиск резервов не должен быть дискретен (прерываться во времени), его необходимо делать планомерно, систематически (в отдельных случаях даже ежедневно);

8) принцип массовости поиска резервов, означающий, что резервы выявляются полнее, когда в их поиске участвует широкий круг работников предприятия разных профессий и специальностей;

9) при предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять «ведущие звенья» или «узкие места» в повышении эффективности производства.

3. Методика определения величины резервов

Чтобы величина выявленных резервов была реальной, их подсчет должен быть точным и обоснованным.

Методика подсчета резервов зависит от:

характера резервов ( интенсивные или экстенсивные);

способов их выявления (явные или скрытые);

способов определения их величины (формальный подход или неформальный).

При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению, а неформальный подход основывается на конкретных организационно-технических мероприятиях.

Способы подсчета величины резервов в АХД:

способ прямого счета;

способ сравнения;

3) способы детерминированного факторного анализа;

4) способы стохастического факторного анализа:

5) способы маржинального анализа;

6) способы математического программирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного при влечения ресурсов или величина их безусловных потерь.

Возможность увеличения выпуска продукции (Р ВП) определяется:

дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДР)

делится на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции (УР)

или умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу (РО), т.е. материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.

ДР

Р ВП = ————-, или Р ВП = ДР * РО пл(возм.).

УР пл (возм.)

Например, при подсчете резервов увеличения объемов производства продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ресурсов, необходимо его величину умножить на плановый (возможный) уровень производительности труда работников.

Способ сравнения — для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяется в сравнении с плановыми нормативами или их затратами на единицу продукции передовых предприятиях отрасли.

Резервы увеличения производства продукции за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами определяются:

сверхплановый расход ресурсов на единицу продукции

умножается на фактический объем ее производства (ВПф)

и делится на плановую норму расхода (УР пл)

или умножается на плановый уровень ресурсоотдачи (РОпл) – материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда и т.д.

( Урф – УР пл) * ВП ф

Р ВП = —————————— .

УР пл

или

Р ВП = (Урф – УП пл) * ВПф * РОпл.

Для определения величины резервов в анализе широко используются способы детерминированного факторного анализа:

цепной подстановки;

абсолютных и относительных разниц;

интегральный способ;

способ логарифмирования.

Методика подсчета величины резервов в данном случае аналогична методике расчета влияния отдельных факторов.

Например, если объем производства товарной продукции представить в виде произведения количества рабочих и производительности труда (ТП = КР * ГВ), то резервы увеличения объема производства продукции способом абсолютных разниц можно подсчитать по формулам:

за счет изменения численности рабочих:

Р ТП кр = (КРв – КРф) * ГВф,

за счет изменения производительности труда:

Р ТПгв = (ГВв – ГВф) * КРв.

Этот же расчет способом цепной подстановки:

ТПф = КРф * ГВф; ТПусл = КРв * ГВф; ТПв = КРв * ГВв.

Р ТП общ. = ТПв – ТПф; Р ТП = ТП осл. – ТП ф;

Р ТП = ТПв – ТП осл.

Способом относительных разниц:

ТПф * Р КР%

Р ТП кр = ————————;

100

(ТПф + Р ТПкр) *Р ГВ%

Р ТПгв = ——————————————— .

100

Интегральным способом:

Р ТПкр = Р КР * ½ (ГВф + ГВв);

Р ТП гв = Р ГВ * ½ (КРф + КРв).

Для подсчета хозяйственных резервов по результатам корреляционного анализа полученные коэффициенты уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях нужно умножить на возможный прирост последних.:

Р У = Р Хi * bi ;

гдеР У — резерв увеличения результативного показателя (У);

P Xi – резерв прироста факторного показателя (Х);

bi – коэффициенты регрессии уравнения связи.

Большую помощь в определении резервов оказывают

способы математического программирования

- позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы

и тем самым выявить неиспользованные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

Существенную помощь при подсчете резервов оказывает применение расчетно-конструкторского способа - применяется при исследовании показателей представленных в виде кратной модели.

Например, себестоимость единицы продукции определяется отношением суммы затрат (З) к количеству произведенной продукции VТП:

Зф

С =———-.

VТПф

Следовательно, для снижения её уровня необходимо,

с одной стороны, найти резервы увеличения объема производства продукции (Р VТП),

а с другой – резервы сокращения затрат производствa (Р З) за счет более экономного использования всех видов ресурсов, В то же время необходимо учитывать, что для освоения резервов увеличения производства продукции требуются дополнительные затраты (Зд). В итоге методика подсчета резервов снижения себестоимости продукции в формализованном виде может быть записана следующим образом:

Зф + Зд – Р З Зф

Р С = ———————— — ————- = Св – Сф,

VТП + Р VТП VТПф

Все выявленные таким способом резервы должны быть подкреплены соответствующими практическими мероприятиями, Только в этом случае величина резервов будет реальной и обоснованной.




Предыдущий:

Следующий: