схемы структур управления

Типы организационных структур организации

1.В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Ее достоинство — простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток — высокие требования к квалификации руководителей

Схема множественной структуры управления

Рис. Линейная структура управления

Преимущества

Недостатки

- четкая система взаимных связей функций и подразделений;

- четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

- согласованность действий исполнителей;

- оперативность в принятии решений;

- простота организационных форм и четкость взаимосвязей;

- минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции;

- Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

- В работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

- Перегрузка управленцев верхнего уровня;

- Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

- Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

- Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные

- Тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности

- Большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

- Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

2.Функциональная организационная структура — связь административного управления с функциональным управлением .

Схема множественной структуры управления

Рис. Функциональная структура управления

На рис. административные связи функциональных начальников с исполнителями И1 — И4 такие же, как и для исполнителя И5 (они не показаны в целях обеспечения ясности рисунка). В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена координация, но обеспечивается высокая степень профессиональной проработки решений.

Преимущества

Недостатки

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

- освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

- стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов

- исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

- уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

- чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений

- трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

- появление тенденций чрезмерной централизации

- длительная процедура принятия решения

- относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

3. Линейно-функциональная структура – ступенчато-иерархическая. В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления

Схема множественной структуры управления

Д- директор; ФН — функциональные начальники; ФП — функциональные подразделения; ОП – основные производственные подразделенияРис. Линейно-функциональная структура управления

Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя .

Преимущества

Недостатки

- более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников

- освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем

- возможность привлечения консультантов и экспертов

- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями

- недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации

- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно, подчинение по иерархии управления, т е тенденция к чрезмерной централизации

4. Дивизиональная (филиальная) структура. Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности, или географически.

Схема множественной структуры управления

Рис.Дивизиональная структура управления

Преимущества

Недостатки

- относительно большая самостоятельность руководителей дивизионов;

- организация директивных связей по линейному принципу;

- относительно мощное использование инструмента координации с технической поддержкой;

- быстрая реакция на изменения рынка;

-освобождение высших руководителей фирмы от необходимости принятия оперативных и рутинных решений;

- снижение числа конфликтных ситуаций вследствие однородности целей в дивизионе.

- относительно высокие затраты на координацию решений ввиду децентрализации вплоть до отдельного финансирования из бюджета на определение расчетных цен;

- при децентрализации теряются преимущества кооперации, что часто требует централизации выполнения отдельных функций (НИОКР, снабжение и т.д.).

5. Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один — линейный, другой — руководитель программы или направления). Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко используется в фирмах, ведущих работу по  многим направлениям. Она все более вытесняет линейно-функциональную структуру управления.

Схема множественной структуры управления

Рис. Матричная структура управления, ориентированная на продукт

Схема множественной структуры управления

Рис. 8.9. Матричная структура управления по проектам

Преимущества

Недостатки

- возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации

- повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами

- рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности

- увеличение мотивации деятельности за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства

- усиление контроля за отдельными задачами проекта

- сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий

- повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов

- сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение

- присутствие «духа» нездорового соперничества между руководителями программ

- необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям

- трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе

6 Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в ее филиалах используется линейно-функциональная или матричная.

Общими признаками этих организационных форм являются:

- лимитированное пространство принятия решений инстанциями менеджмента;

- организация директивных связей по многолинейному принципу;

- большие затраты на координацию между инстанциями.




Предыдущий:

Следующий: