спонсорское письмо

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Об участии в социальном проекте для г.Тюмени “Мир начинается с любви”

Уважаемый РУКОВОДИТЕЛЬ!

1 мая 2014 года на площади 400-летия г. Тюмени при поддержке Администрации города Тюмени и Департамента по культуре Тюменской области пройдет акция «Мир начинается с любви», направленная на укрепление у жителей г. Тюмени осознанности, активной позиции в обществе и понимании важности мира для каждого человека. Для участия в акции будет привлечено более тысячи человек, которые соберутся в одну группу в виде фигуры сердца. Соединение каждого участника с идеей акции будет символизировано одномоментным запуском тысячи воздушных шаров. Для продолжения действия акции в сознании людей во время мероприятия будут розданы памятные подарки с логотипом и слоганом акции. Мероприятие будет освещено в средствах массовой информации: на радио, телевидении, интернет-порталах.

Организаторами данной акции выступают простые люди, жители нашего города, которым не безразлична Тюмень как город, и как Наш, с вами Дом! Основной целью данного мероприятия является укрепление в осознании каждого человека идеи важности сохранения мира в семье, городе, стране, между государствами. А ключом к достижению мира является любовь в любых ее проявлениях – доверие, открытость, участие, сопереживание, забота о близких и окружающих людях. Именно эти два важнейших дара — любовь и мир — на акции будет олицетворять фигура сердца, запущенные в небо голуби и единение людей при запуске воздушных шаров.

Участие в акции в качестве спонсора будет способствовать укреплению Ваших позиций - как организации, активно поддерживающей социальную жизнь города и всего Тюменского региона в целом.

Уровень участия спонсоров распределен согласно следующих условий:

Генеральный спонсор мероприятия (спонсорская помощь от 80 тысяч рублей):

Печать логотипа спонсора на футболках участников акции.

Размещение информации о Вашем спонсорстве в СМИ при освещении мероприятия: на интернет-порталах, на радиостанциях, местных каналах.

Размещение рекламного стенда/баннера во время проведения акции (предоставляется спонсором)

Распространение раздаточного рекламного материала среди участников акции во время регистрации (предоставляется спонсором)

Вручение благодарственного письма генеральному спонсору за оказанную поддержку

Возможность выступить представителю спонсора с речью со сцены во время мероприятия

Официальный спонсор мероприятия (спонсорская помощь от 40 тысяч рублей):

Размещение информации о Вашем спонсорстве в СМИ при освещении мероприятия: на интернет-порталах, радио, местных каналах.

Размещение рекламного стенда/баннера во время проведения акции (предоставляется спонсором)

Распространение раздаточного рекламного материала среди участников акции во время регистрации (предоставляется спонсором)

Вручение благодарственного письма генеральному спонсору за оказанную поддержку

Спонсор мероприятия (спонсорская помощь до 40 тысяч рублей):

Размещение информации о Вашем спонсорстве в СМИ при освещении мероприятия: на интернет-порталах.

Распространение раздаточного рекламного материала среди участников акции во время регистрации (предоставляется спонсором)

Вручение благодарственного письма генеральному спонсору за оказанную поддержку

Ответственное лицо по связям со спонсорами: Воронко Наталья, тел. 8-922-266-00-20

Реквизиты для перечисления средств:

Фонд поддержки и развития социальных проектов «Спираль успеха»

Адрес местонахождения: 625002 г. Тюмень, ул. Свердлова 5 корп. 2, тел/факс 8 (3452) 49-00-62

ОГРН 1096300000840 ИНН 7707083893/КПП 720202002

БИК 047102651 р/с 40703810167100036490 ОКЭВД 2001

к/с 30101810800000000651 в Тюменском городском ОСБ №29 СБЕРБАНКА РОССИИ

С уважением,Координатор проекта Д.Г. Фалеев

Тел. 8-922-269-18-61

Приложения:

План проведения мероприятия 1 л. в 1 экз.

Смета расходов на проведение мероприятия на 1 л. в 1 экз.

Приложение 1

План проведения мероприятия

13.00– 14.00

Сбор участников, вступительная речь

Выступление творческих коллективов

Проведение конкурсов, музыкальное сопровождение

Раздача воздушных шаров

14.00 — 14.15

Формирование фигуры сердца

14.15 — 14.30

Запуск воздушных шаров (фото и видеосъемка)

Запуск голубей (фото и видеосъемка)

Заключительное слово

14.30– 15.00

Музыкальное сопровождение

Приложение 2

Смета расходов на проведение мероприятия

Стоимость 1 ед., руб.

Количество

Итого, руб.

Воздушные шары

6

1050

6300

Гелий, баллоны 40 л.

4600

3

13800

Футболки участников акции для формирования контура сердца

500

100

50000

Обеспечение аудио сопровождения

22000

1

22000

Монтаж сцены

28000

1

28000

Аренда транспорта

800

5

4000

Листовки

0,25

8000

2000

Афиши

100

30

3000

Призы, подарки участникам акции

13000

142100




Предыдущий:

Следующий: